Huishoudelijk Reglement

1. Lidmaatschap

a. Stichting De jonge Onderzoekers kent twee vormen van lidmaatschap:
i. betalende leden en senior leden : dit zijn de experimenterende leden, verder genoemd de leden;
ii. niet betalende leden: dit zijn de begeleiders, ondersteuners en het bestuur.
b. Leden dienen tenminste 11 jaar en ten hoogste 18 jaar te zijn. Zij betalen 150 euro per jaar
c. Senior leden dienen tenminste 18 jaar en ten hoogste 21 jaar te zijn en voor hun 18e al minimaal 1 jaar normaal lid te zijn. Zij betalen 210 euro per jaar.
d. Leden zijn zij die door inschrijving te kennen hebben gegeven lid te willen zijn van Stichting DJO te Amersfoort. Zij mogen daarbij gebruik maken van onderdelen en apparatuur van de stichting onder toezicht van de begeleiders.
e. Alvorens lid te worden mogen aspirant-leden twee bijeenkomsten gratis bijwonen.
f. Het lidmaatschap kan worden aangevraagd door het inschrijfformulier geheel ingevuld, en ondertekend (voor minderjarigen mede ondertekend door minimaal een van de ouders of verzorgers) op te sturen naar de secretaris.
g. Alle leden dienen minimaal voor WA en ongevallen verzekerd te zijn. Noch de Stichting De Jonge Onderzoekers Amersfoort, noch de begeleiders, noch het bestuur, noch de ondersteuners van de stichting aanvaarden enige aansprakelijkheid, hoe ook genaamd, uit welke hoofde dan ook, voor enig gevolg rechtstreeks of indirect voortvloeiend uit de bijeenkomsten.

 

2. Verlies lidmaatschap
a. Verlies van lidmaatschap kan geschieden door vrijwillige uittreding, royement of overlijden.
b. Vrijwillige uittreding kan alleen geschieden door schriftelijke opzegging aan de secretaris. De uittreding gaat in per 1 januari of per 1 juli en de opzegtermijn is 1 maand.
c. Royement geschiedt door het bestuur. Een besluit hiertoe moet in een bestuursvergadering met algemene stemmen worden genomen, behoudens, indien van toepassing, die van de betrokkene.
d. Tot royement zal worden overgegaan in geval van bijvoorbeeld fraude, het in gevaar brengen van zichzelf, of anderen, moedwillige vernieling of het opzettelijk overtreden van veiligheidsnormen alsmede elke andere vorm van ontoelaatbaar handelen.
e. De betrokkene heeft het recht om tegen het royement in verweer te gaan en zich op de eerstvolgende bestuursvergadering te verdedigen of te doen verdedigen.
f. Royement wordt schriftelijk aan de betrokkene bekend gemaakt.
g. Bij royement zal geen restitutie van contributie plaatsvinden.

 

3. Rechten van leden
a. Leden hebben het recht deel te nemen aan alle activiteiten van de stichting.
b. Wisseling van groepen onderling is alleen mogelijk in overleg met de begeleiders.

 

4. Plichten van leden
a. De leden zijn verplicht de veiligheidsnormen in acht te nemen en de aanwijzingen van de begeleiders op te volgen.
b. Ieder lid is verantwoordelijk voor zijn eigen experimenten en dient alles na beŽindiging van het experiment en/of bijeenkomst weer netjes op te ruimen.
c. Een of twee leden per groep worden bij toerbeurt aangewezen om na afloop van de bijeenkomst  de verblijfsruimte op te ruimen.
d. Leden dienen een bijdrage te leveren aan de goede sfeer.
e. Leden dienen bij verhindering hun begeleiders tijdig hiervan in kennis te stellen.

 

5. Het bestuur
a. Het bestuur wordt gevormd door de leden van het dagelijks bestuur, eventueel aangevuld met andere niet betalende leden.
b. Uit het bestuur worden voorzitter, secretaris en penningmeester gekozen en deze vormen het dagelijks bestuur.
c. Het bestuur is statutair verplicht om de drie jaar af te treden, doch kunnen direct worden herkozen. Het aftreden geschied bij toerbeurt, waarbij jaarlijks slechts één derde van het dagelijks bestuur zal aftreden. Leden van het bestuur zijn niet betalende leden. Zij krijgen ook geen vergoeding voor hun functies, anders dan onkostenvergoedingen, waar van tevoren afspraken over dienen te zijn gemaakt.

 

6. De begeleiders
a. De taak van de begeleiders is het opvangen van leden binnen hun groep. Zij controleren de gang van zaken tijdens de bijeenkomsten en geven adviezen. Zij corrigeren fouten en houden toezicht op het naleven van de veiligheidsnormen.
b. De begeleider is vrij om, binnen zijn vakgebied, naar eigen inzicht op te treden.
c. De begeleider adviseert leden bij het ten uitvoer brengen en/of opzetten van experimenten waarbij het toegestane budget niet mag worden overschreden.
d. Voor grotere projecten of experimenten dient de begeleider, na overleg met medebegeleiders, een apart budget aan te vragen bij het dagelijks bestuur.
e. Begeleiders stellen, indien van toepassing, een rooster op. Bij verhindering zorgen zij zelf voor een vervanger.
f. Begeleiders zijn niet betalende leden. Zij krijgen ook geen vergoeding voor hun functies, anders dan eventuele onkosten vergoedingen, waar van tevoren afspraken dienen te zijn gemaakt.
g. Begeleiders dienen tenminste 18 jaar te zijn en dienen voldoende geschikt te zijn om de verantwoordelijkheid te dragen voor de activiteiten en de leden.
h. Nieuwe begeleiders krijgen de status van aspirant begeleider. Zij zullen niet alleen de verantwoordelijkheid dragen tijdens de bijeenkomst.
i. De status van aspirant begeleider vervalt bij gebleken geschiktheid en op verzoek van de aspirant begeleider en wordt bekrachtigd door het bestuur.
j. Voor ongevallen, gedurende bijeenkomsten, zijn de begeleiders verzekerd via de stichting De Jonge Onderzoekers Amersfoort.

 

7. Vergaderingen
a. Bestuursvergaderingen worden tenminste viermaal per jaar gehouden om het functioneren van de stichting zeker te stellen. Twee bestuurders kunnen de voorzitter verzoeken een vergadering uit te schrijven die na ontvangst van dat verzoek binnen drie weken moet worden gehouden.
b. In de bestuursvergadering kunnen besluiten worden genomen, als tenminste 2/3 van de bestuursleden aanwezig zijn, bij meerderheid van stemmen. Staken de stemmen dan zal opnieuw worden gestemd, daarna beslist de voorzitter indien er urgentie is.
c. Tot statutenwijziging kan slechts in een voltallige bestuursvergadering, met een meerderheid van stemmen worden besloten.
d. De algemene jaarvergadering die ieder jaar voor 1 april dient te worden gehouden is voor begeleiders, bestuur en begeleiders toegankelijk.
e. Van elke vergadering worden notulen gemaakt en aan betrokkenen verstrekt.

 

8. FinanciŽn
a. Het boekjaar van de penningmeester loopt van 1 januari tot en met 31 december van dat jaar.
b. Het bestuur stelt jaarlijks de contributie vast. Deze contributie dient voor 31 januari op het gironummer van de stichting te zijn bijgeschreven.
c. Leden die in de loop van het jaar toetreden zullen een evenredig bedrag aan contributie dienen te voldoen.
d. Contributies zijn exclusief eventuele excursies en werkstukken/onderdelen voor persoonlijk gebruik.
e. Alleen bij uittreding per 1 juli kan restitutie van de contributie worden aangevraagd. Bij tussentijdse uittreding zal geen contributie gerestitueerd worden.

 

9. Commissies
a. Het bestuur kan zich laten bijstaan en adviseren door commissies. Zij brengen op gezette tijden verslag uit aan het bestuur. Besluiten kunnen slechts worden genomen door het bestuur.
b. De kascommissie zal jaarlijks op de algemene ledenvergadering verslag zal doen van de financiŽle administratie over het afgelopen boekjaar. De commissie bestaat uit tenminste twee leden en zal jaarlijks worden benoemd.
c. Commissies kunnen op bestuursvergaderingen worden uitgenodigd.

 

13. Wijziging huishoudelijk reglement
a. Voorstellen tot wijzigingen van dit huishoudelijk reglement kunnen worden gedaan door alle leden. De wijzigingsvoorstellen dienen 30 dagen voor de bestuursvergadering schriftelijk te worden ingediend.
b. Wijzigingen en aanvullingen worden na behandeling op het mededelingenbord bekendgemaakt en treden onmiddellijk in werking.
c. In alle punten waarin dit huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist het bestuur.